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Abrechnungsservice 4.0 bei Karosserie-Wacker

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Karosserie-Wacker
Friedr. Wacker GmbH / Pforzheim - Bild: ADELTA

Die Werkstatt der Wackers – eine Wiege für Wandel und Fortschritt. Ihr jüngstes Projekt heißt: Digitale Werkstatt.

Seit 4 Generationen nehmen „andere Zeiten“ bei Karosserie-Wacker Form an. Sie haben einfach den richtigen Riecher, die Wackers! Mitte des vergangenen Jahrhunderts war es Friedrich der Zweite Wacker: Pionier im Karosseriebau. Er  baute das erste Kunststoffauto, den legendären Brütsch 1200 Coupé. Damals für den ehemaligen Rennsportler und Konstrukteur Egon Brütsch.

Das Brütsch Coupé aus Wackers Karosserie-Werkstatt ist Objekt der Begierde passionierter Sammler und erfreut die Besucher des Automuseums in Engstingen. Das Stuttgarter Fachmagazin titelte in Heft 10/1954: „Die Kunststoff-Karosserie ist im Kommen! Starke Widerstandskraft sowie wesentlich geringeres Gewicht – es ist um 50% niedriger als bei der Stahlkarosserie – sind die Hauptvorteile der Fertigung Wackers, der sein ausgezeichnet durchdachtes Produktionsprogramm mit einem verhältnismäßig geringen Kostenaufwand realisiert“.

Sie waren und sind Vordenker, Taktgeber, Pioniere. Sie haben auch jetzt die Zeichen der Zeit erkannt und stellen die Weichen für ihren Weg in die immer digitaler werdende Welt der Mobilität. Wieder sind die Wackers ganz vorne am Start. „Damals beim Kunststoffauto erzielten wir 50% Gewichtsreduktion indem wir einen innovativen Werkstoff gegenüber dem herkömmlichen einsetzten. Heute sind wir dabei Arbeitsaufwand und Kostenaufwand extrem runterzufahren. Es könnte gut sein, dass wir die 50%-Marke knacken können. Das Wichtigste in unserer Periode des Wandels ist, dass wir Kunden begeistern können. Und das kostet Zeit. Zeit für intensive Betreuung und für individuelle Lösungen. Überall dort, wo uns KI – also die künstliche Intelligenz – nicht ersetzen kann“, sagt Frank Wacker, der Dritte.

Wenn Pioniere sich vernetzen

Wer die Wackers kennt weiß, dass sie stets nach dem Besonderen bei allem Fortschritt suchen. Sie wurden auf die Initiative „Digitale Werkstatt“ aufmerksam und vernetzten sich mit dem Finanzdienstleister ADELTA.FINANZ und dem Software-Spezialisten WERBAS. ADELTA ist ein Pionier, der seinen Abrechnungsservice Karosserie- & LackFinanz speziell auf Karosseriebetriebe und Lackierereien zugeschnitten hat und – wie man heute so sagt – 4.0-fähig machte. Das heißt im Klartext: ADELTA entwickelte mit WERBAS eine universelle Schnittstelle für die Integration des Abrechnungsservice K&L-Finanz direkt in das Werkstatt-Management-System. Die Finanzwelt und die Werkstattwelt arbeiten automatisiert, ohne Systemwechsel, barrierefrei, sicher und schnell. Die einzelnen Leistungen von K&L-Finanz sind in den Workflow von Werkstätten eingearbeitet, überall dort, wo die jeweilige Leistung gebraucht wird. „Gemeinsam mit dem Spezialisten WERBAS, entwickelten wir die 4.0-Lösung so, dass der Werkstattkunde seinen Auftrag auf einem Unterschrifts-Pad „digital“ erteilen kann. Auch die Schadensabtretung kann auf diese Weise erfolgen. Es gibt entsprechende elektronische Auftragsformulare“, sagt Stephan Schneider, Leiter Gesamtvertrieb Mobilität bei ADELTA.

Karosserie-Wacker
Unterschriften-Pad - Bild: ADELTA
Karosserie-Wacker
Von links: Klaus König (WERBAS AG), Marc und Frank Wacker (Friedr. Wacker GmbH), Lars Gibennus (ADELTA.FINANZ AG) - Bild: ADELTA

Der `Rote Faden´ zu Liquidität und Sicherheit

Wie der berühmte `Rote Faden´ der Ariadne bahnt der Abrechnungsservice 4.0 von ADELTA den Weg zu Liquidität und Sicherheit und reduziert dabei enorm die Verwaltungsarbeit in den Werkstätten. „Noch vor der Auftragsannahme können wir die Bonität von Kunden direkt aus dem System heraus abfragen. Wir wissen sehr schnell, quasi in Echtzeit, ob ein Kunde solvent für den Auftrag ist, den er uns gerade erteilen möchte. Vor unserer Zusammenarbeit mit ADELTA dauerte es schon mal ein paar Wochen, bis eine Bonitätsauskunft für gewerbliche Kunden bei uns eintraf. Das machte es uns oft schwierig. Unter anderem statten wir Fahrzeuge mit einer einzigartigen Sicherheitstechnik aus, die wir entwickelt haben. Dadurch kommen zu uns viele auswärtige Kunden auch von weit her, die uns bis dahin nicht bekannt waren. Die Integration der Bonitätsprüfung in unsere Werkstattsoftware ist deshalb für uns und auch für unsere Kunden ein echter Vorteil in Sachen Sicherheit und Einfachheit, denn es geht bei diesen Aufträgen um viel Geld und Zeit.

Ausgezeichnet durchdacht und smart

Aber das ist nur ein Vorteil von vielen, den uns der Abrechnungsservice 4.0 bietet“, berichtet Frank Wacker. „Bereits die Pilotphase zeigt, dass die Zeitersparnis insgesamt sehr, sehr groß ist. Die Verbesserung ist enorm. Wir brauchen nichts mehr einzuscannen, keine Zusatzbelege, keine Abtretungserklärungen, alles ist digital integriert. Fahrzeugdaten, Kundendaten, Gutachterdaten – nichts muss mehr händisch eingegeben werden, alles wird automatisiert im Werkstattsystem verarbeitet. Wer den Werkstattalltag kennt der weiß, wie schnell es zu Eingabefehlern kommen kann und wieviel Zeit dabei ins Land gehen kann.

Wenn wir jetzt eine Rechnung für den Kunden erstellen, fordern wir per Knopfdruck gleich unser Geld bei ADELTA an. Die Rechnungskopie geht automatisiert gleichzeitig im digitalen Kundenportal bei ADELTA ein. Keine Mail, kein Fax mehr – alles Schnee von gestern und das bedeutet auch, dass unser PC mit wesentlich weniger Datenvolumen belastet wird. Früher haben wir nahezu permanent 150.000 Euro vorfinanzieren müssen, bis unsere Kunden oder die Versicherungen bezahlt haben. Mit dem Abrechnungsservice 4.0 ist die `Kostenstelle Vorfinanzierung von Forderungsbestand´ überflüssig geworden, denn wir bekommen unser Geld schon am nächsten Arbeitstag. Das ist ein wesentlicher Faktor der sich schnell rechnet.

Den Abrechnungsservice ins Werkstattsystem zu integrieren ist genial. Wir haben nur Vorteile davon. Eine sehr interessante Serviceleistung, die WERBAS und ADELTA da bieten. Keine Außenstände, keine Warteschleifen - Mühseligkeit in der Abwicklung mit Versicherungen: wir haben den Kopf wieder frei für Ideen und viel mehr Zeit für unsere Kunden“.

Mehr unter: www.adeltafinanz.com/mobilitaet

Weitere Informationen zu ADELTA finden Sie auch auf unserer Partnerseite

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