Tipps & Tricks: Rechnungskopie auf ein anderes Druckformular ausgeben

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Die Anforderung: Der WERBAS-Anwender verwendet vorgedrucktes Papier. Somit sind in dem hinterlegten Standard-Rechnungsformular auch keine Logos hinterlegt. Jetzt möchte der ein oder andere Kunde aber seine Rechnung per E-Mail versenden. Auf diesem Beleg sollte aber das Logo mit erscheinen. Eine Lösung wäre, dass die Rechnung eingescannt wird, um sie dann als PDF-Datei per E-Mail versenden zu … Weiterlesen

Tipps & Tricks: mehrstufige Spaltensortierung

Der Hintergrund: Manchmal kann es gewünscht bzw. notwendig sein, nicht nur nach einer Spalte zu sortieren, sondern mehrstufig nach 2 oder 3 Spalten. Dazu gibt es in WERBAS die tolle Funktion Spaltensortierung:  Wir stellen hier die Spaltensortierung am Beispiel der Artikelübersicht vor. Die Aufgabe: Sie wollen nach Lagerort und innerhalb des Lagerortes nach der Artikel-Nr. sortieren. Die … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Drucken einer ausgefüllten RKÜ

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Klicken Sie auf das Bild um es zu vergrößern Um eine ausgefüllte, originale ZKF RKÜ zu drucken, geht man wie folgt vor: 1.) In der Auftragsmaske [M11104] wählen Sie den Reiter „Schadensmeldung“. Die Funktion steht den WERBAS-Kunden zur Verfügung, die eine Schnittstelle zu einem Kalkulationssystem haben (DAT/Audatex/Schwacke). Klicken Sie auf das Bild um es zu vergrößern … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Startmaske festlegen

Bei der Anmeldung in WERBAS automatisch eine Wunschmaske öffnen. In WERBAS besteht die Möglichkeit, dass sich jeder Benutzer eine eigene Startmaske festlegen kann, die nach Anmeldung in WERBAS automatisch gestartet wird. Somit kann jeder WERBAS-Nutzer sofort mit seiner für ihn wichtigsten bzw. häufigsten Maske starten. Um diese Funktion nutzen zu können, wird in der WERBAS Benutzerverwaltung … Weiterlesen

Video: Tipps & Tricks – Druck mit Folgeformular

WERBAS bietet die Möglichkeit, beim Drucken eines Formulars ein „Folgeformular“ automatisch mit zu drucken. Diese hilfreiche Funktion ist zwar nicht neu, ist aber nicht bei allen Kunden bekannt oder wird nicht genutzt. Dabei geht das sehr einfach. Wie, das wollen wir an diesem Beispiel zeigen. Möchten Sie zum Beispiel beim Druck des Werkstattauftrages gleich die ausgefüllte Werkstattkarte … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Zusatzabfragen beim Löschen einschalten

Zusatzabfragen beim Löschen einschaltenMit Zusatzabfragen vor unbedachtem Löschen schützen. Um zu verhindern, dass beim versehentlichen Klick auf den Löschen Schalter die Auftragsposition oder gar der ganze Auftrag gelöscht wird, können Zusatzabfragen eingeschaltet werden. Vorgehensweise: Festhalten der STRG-Taste und der rechten Shift-Taste Die Löschen-Taste anklicken, solange Sie die beiden Tasten gehalten haben. Jetzt kommt folgende Frage: Klicken Sie … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Automatisch ein oder mehrere Folgeformulare drucken lassen

In WERBAS besteht die Möglichkeit, häufig und regelmäßig genutzte Formulare automatisch als „FOLGEFORMULAR“ zu drucken. Das bedeutet, dass man z.B. immer das Formular Datenschutzerklärung nach dem Formular Auftrag automatisch drucken lassen kann, ohne diese separat anklicken zu müssen. Auch eine automatisch gedruckte Werkstattkarte kann z.B. als Folgeformular zum Auftrag gedruckt werden. Es sind sogar noch weitere … Weiterlesen

Video: Eigenes Schaltermenü in WERBAS anlegen

Zum Beispiel zu Repair Pedia. Sie benötigen regelmäßig einen Zugriff auf eine bestimmte Homepageseite, zum Beispiel die Seite von Repair Pedia, oder Sie nutzen laufend ein bestimmtes Dokument von Ihrem Rechner. Wäre es da nicht geschickt, wenn Sie diese immer wieder benötigten Informationen über Ihr WERBAS-Menü aufrufen könnten. Kein Problem. In diesem Video zeigen wir Ihnen, … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Serienbrief aus Stammdatenübersicht

Serienbrief-Funktion für Fortgeschrittene. Die WERBAS-Funktion Serienbrief bietet viele Möglichkeiten, Kunden und Fahrzeugdaten zu selektieren und weiter zu verarbeiten. Dennoch kann es sein, dass Sie eine Selektion durchführen wollen, für die es keine Selektionsauswahl gibt – auch kein Problem. Gehen Sie einfach in die jeweilige Stammdatenübersicht und führen dort die Selektion durch. Nehmen wir an, Sie wollen … Weiterlesen

Video: Bestellrückstandsübersicht

Über die zentrale WERBAS-Maske der Bestellrückstandsübersicht lassen sich sehr einfach Teillieferungen zubuchen. Wie einfach Sie Wareneingänge aus der Zentralmaske positionsbezogen erzeugen können, zeigen wir in diesem kurzen Video. Musik: Cielo / Bild: Karin & Uwe Annas–Fotolia / Produktion und Sprecher: Klaus König / WERBAS AG Hier die Textbeschreibung zum Video: Bestellrückstandsübersicht Die Funktion Bestellrückstandsübersicht finden Sie bei Auftrag … Weiterlesen

Video: WERBAS Archiv

Mit WERBAS-Archiv werden Dokumente automatisch erkannt, archiviert und für den weiteren Bearbeitungsprozess zur Verfügung gestellt. WERBAS-Archiv ist vollständig in WERBAS integriert. Mit diesem Erweiterungsmodul werden die bestehenden Funktionen von WERBAS um folgende Leistungen erweitert: WERBAS-Dokumente werden automatisch archiviert und beschlagwortet. Externe Dokumente können per Scanner archiviert werden. Die Beschlagwortung erfolgt dann manuell. Kontextbezogene Recherche und Volltextsuche … Weiterlesen

Video: Zusätzlicher Steuersatz in WERBAS

In Österreich gibt es seit dem 01.01.2016 neben der vollen (20%) und der verminderten (10%) MwSt. einen zusätzlichen Steuersatz mit 13% (§ 10 Abs. 3 UStG 1994). Der Steuersatz gilt beispielsweise für Tiere und Pflanzen, Blumen, Futtermittel, ect. Um auch diesen Bereich abdecken zu können, wurde in WERBAS die Wahlmöglichkeit für einen zusätzlichen Steuersatz eingebaut. Dieser … Weiterlesen

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