Tipps&Tricks: Werkzeugverwaltung mit Ihrem WERBAS

Sie wollen Ihre Werkzeuge verwalten oder diese auch an andere Betriebe verleihen? Kein Problem! Mit WERBAS können sie dies auch ohne spezielle Dritt-Software durchführen. Wie das geht, zeigen wir in der nachstehende Dokumentation. Mit dieser Beschreibung erhalten Sie von uns einen Vorschlag, wie die Abwicklung und ein entsprechender Nachweis für Spezialwerkzeuge in Ihrem WERBAS geführt und … Weiterlesen

Tipps&Tricks: Komplette Adresse aus WERBAS übernehmen.

Sie wollen eine Adresse aus dem WERBAS-Kundenstamm in ein Dokument übernehmen? Kein Problem. Klicken Sie im Bereich der Anschrift (Anrede/Zeile1/Zeile2/Straße oder Ort) die rechte Maustaste. Dann erscheint ein Kontextmenü, über das Sie die Adressdaten in den Zwischenspeicher übernehmen können. In dem gewünschte Zieldokument, zum Beispiel in einem Word-Brief übernehmen Sie die Daten mit Einfügen (Strg+V). Schon … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Mit dynamischen Datumswerten arbeiten

Durch die Verwendung einer Variablen im Datumsfeld kann in Datumsfeldern von Suchmasken eine Datumssuche in Abhängigkeit vom aktuellen Datum hinterlegt werden. Diese hinterlegten Variablen können jetzt auch zusammen mit anderen Suchkriterien abgespeichert und wieder aufgerufen werden. „g“ = gestern = „y“ = yesterday „h“ = heute = „n“ = now „m“ = morgen = „t“ = … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Gültigkeitsdauer Datenschutz anpassen

Die Gültigkeitsdauer des Datenschutzes ist standardmäßig auf ein Jahr gesetzt. Das führt dazu, dass die Einwilligung nach einem Jahr wieder eingeholt werden muß. Es ist jedoch problemlos möglich, die Voreinstellung auf zwei oder drei Jahre abzuändern. Gehen Sie dazu in WERBAS in den „Firmenstamm“ Dort in die „Voreinstellungen“ Dann in die Gruppe „Kunden“ Hier finden Sie … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Rechnungskopie auf ein anderes Druckformular ausgeben

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Der WERBAS-Anwender verwendet vorgedrucktes Papier. Somit sind in dem hinterlegten Standard-Rechnungsformular auch keine Logos hinterlegt. Jetzt möchte der ein oder andere Kunde aber seine Rechnung per E-Mail versenden. Auf diesem Beleg sollte aber das Logo mit erscheinen. Eine Lösung wäre, dass die Rechnung eingescannt wird, um sie dann als PDF-Datei per E-Mail versenden zu können. Auch … Weiterlesen

Tipps & Tricks: mehrstufige Spaltensortierung

Manchmal kann es gewünscht bzw. notwendig sein, nicht nur nach einer Spalte zu sortieren, sondern mehrstufig nach 2 oder 3 Spalten. Dazu gibt es in WERBAS die tolle Funktion Spaltensortierung:  Wir stellen hier die Spaltensortierung am Beispiel der Artikelübersicht vor. Die Aufgabe: Sie wollen nach Lagerort und innerhalb des Lagerortes nach der Artikel-Nr. sortieren. Klicken Sie zuerst … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Drucken einer ausgefüllten RKÜ

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Um eine ausgefüllte, originale ZKF RKÜ zu drucken, geht man wie folgt vor: 1.) In der Auftragsmaske [M11104] wählen Sie den Reiter „Schadensmeldung“. Die Funktion steht den WERBAS-Kunden zur Verfügung, die eine Schnittstelle zu einem Kalkulationssystem haben (DAT/Audatex/Schwacke). 2.) In dieser Maske können Sie dann die Daten wie zum Beispiel die Schadensnummer, den Unfallgegner, die Versicherung … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Startmaske festlegen

In WERBAS besteht die Möglichkeit, dass sich jeder Benutzer eine eigene Startmaske festlegen kann, die nach Anmeldung in WERBAS automatisch gestartet wird. Somit kann jeder WERBAS-Nutzer sofort mit seiner für ihn wichtigsten bzw. häufigsten Maske starten. Um diese Funktion nutzen zu können, wird in der WERBAS Benutzerverwaltung M12845 eine kleine Einstellung benötigt. Hierzu öffnen Sie bitte … Weiterlesen

Video: Tipps & Tricks – Druck mit Folgeformular

WERBAS bietet die Möglichkeit, beim Drucken eines Formulars ein „Folgeformular“ automatisch mit zu drucken. Diese hilfreiche Funktion ist zwar nicht neu, ist aber nicht bei allen Kunden bekannt oder wird nicht genutzt. Dabei geht das sehr einfach. Wie, das wollen wir an diesem Beispiel zeigen. Möchten Sie zum Beispiel beim Druck des Werkstattauftrages gleich die ausgefüllte Werkstattkarte … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Zusatzabfragen beim Löschen einschalten

Um zu verhindern, dass beim versehentlichen Klick auf den Löschen Schalter die Auftragsposition oder gar der ganze Auftrag gelöscht wird, können Zusatzabfragen eingeschaltet werden. Vorgehensweise: Festhalten der STRG-Taste und der rechten Shift-Taste Die Löschen-Taste anklicken, solange Sie die beiden Tasten gehalten haben. Jetzt kommt folgende Frage: Klicken Sie auf [JA] und Werbas wird künftig beim Betätigen dieser … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Automatisch ein oder mehrere Folgeformulare drucken lassen

In WERBAS besteht die Möglichkeit, häufig und regelmäßig genutzte Formulare automatisch als „FOLGEFORMULAR“ zu drucken. Das bedeutet, dass man z.B. immer das Formular Datenschutzerklärung nach dem Formular Auftrag automatisch drucken lassen kann, ohne diese separat anklicken zu müssen. Auch eine automatisch gedruckte Werkstattkarte kann z.B. als Folgeformular zum Auftrag gedruckt werden. Es sind sogar noch weitere … Weiterlesen

Tipps & Tricks: Serienbrief aus Stammdatenübersicht

Die WERBAS-Funktion Serienbrief bietet viele Möglichkeiten, Kunden und Fahrzeugdaten zu selektieren und weiter zu verarbeiten. Dennoch kann es sein, dass Sie eine Selektion durchführen wollen, für die es keine Selektionsauswahl gibt – auch kein Problem. Gehen Sie einfach in die jeweilige Stammdatenübersicht und führen dort die Selektion durch. Nehmen wir an, Sie wollen alle Kunden anschreiben, … Weiterlesen

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