WERBAS-Modul: Archiv

Mit WERBAS-Archiv werden Dokumente automatisch erkannt, archiviert und für den weiteren Bearbeitungsprozess zur Verfügung gestellt. WERBAS-Archiv ist vollständig in WERBAS integriert. Mit diesem Erweiterungsmodul werden die bestehenden Funktionen von WERBAS um folgende Leistungen erweitert:

  • WERBAS-Dokumente werden automatisch archiviert und beschlagwortet.
  • Externe Dokumente können per Scanner archiviert werden. Die Beschlagwortung erfolgt dann manuell.
  • Kontextbezogene Recherche und Volltextsuche sind möglich.
  • Über die Funktion Nachimport können auch noch ältere WERBAS-Dokumente nachträglich importiert werden.
  • Die Dokumente werden im PDF/A-Format abgelegt.

Scanbox:
Für das Einscannen externer Dokumente steht die Funktion „Scanbox“ zur Verfügung. Nach erfolgreichem Scanvorgang werden die einzelnen Dokumente in der Scanbox aufgelistet. Das angewählte Dokument wird in einem Vorschaufenster angezeigt. So können die zu bearbeitenden Dokumente bequem nachträglich beschlagwortet und archiviert werden.

Dokumente suchen:
Gesucht werden kann nach einem beliebigen Begriff, wenn ein Wert in das Feld „Suchbegriff“ eingegeben wird. Als Standard wird dann immer im Volltext und in den Beschlagwortungsfeldern gesucht. Über den Button „Erweiterte Suche“ werden alle Beschlag- wortungsfelder einer bestimmten Vorlage angezeigt. Jetzt kann gezielt nach Beschlagwortungswerten gesucht werden.

Voraussetzungen:
Der Einsatz von WERBAS-Archiv setzt eine vorhandene WERBAS-Lizenz (ab Version 3.x) mit einem bestehendem Software-Servicevertrag voraus. Eine Microsoft SQL Server-Lizenz ab 2008 R2 ist zwingend notwendig.

Dieses WERBAS-Modul können Sie direkt im WERBAS-Shop bestellen. Voraussetzung ist die Anmeldung im WERBAS-Kundencenter.

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