» » Mehr Effizienz durch digitale Prozesse

Mehr Effizienz durch digitale Prozesse

eingetragen in: Neuigkeiten | 0
Dokumentenmanagement
Mehr Effizienz durch digitale Prozesse

Dokumentenmanagement

Die Zeitschrift hs magazin unseres Partners HS-Hamburger Software GmbH hat einen interessanten Artikel sowie ein Interview über das Thema Dokumentenmanagement veröffentlicht.

Unternehmen haben es im Büro- und Verwaltungsalltag zunehmend mit elektronischen Dokumenten wie E-Mails und Dateien zu tun. Trotzdem arbeitet rund ein Drittel der Firmen in Deutschland laut einer Umfrage von Bitkom Research nach wie vor überwiegend papierbasiert.

In vielen Betrieben ist es üblich, Dokumente auszudrucken und - häufig in unterschiedlichen Versionen - dezentral zu horten. Das digitale Original wird meistens unstrukturiert im Dateisystem abgelegt. Dieses Vorgehen widerspricht zum einen den regulatorischen Vorgaben zur Archivierung (GoBD). Zum anderen ist es unter solchen Bedingungen kaum möglich, das Aktenarchiv und die Dateiablage systematisch zu ordnen und aktuell zu halten. Folglich wird es immer schwieriger, korrekte Informationen schnell zu finden. Mitunter laufen Suchvorgänge ins Leere. Das demotiviert die Mitarbeiter. Hinzu kommt, dass unwirtschaftliche papiergebundene Abläufe die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen behindern. Darunter leidet die Leistungsfähigkeit des Unternehmens, was wiederum die Kunden verärgert. ...

Lesen Sie den ganzen, interessanten Bericht sowie das Interview "Digitalisierung ist existenziell wichtig für KMU" mit Ultrich Kampffmeyer.

Schreibe einen Kommentar